系統規格

1. 傳真系統為中文化介面。

2. 傳真系統使用者操作介面為Web架構。

3. 傳真傳出可自動套表。

4. 傳真共用文件可上傳並進行分類管理，以便人員傳出時點選使用。可上傳之傳真文件格式需包含Word，Excel，PDF，Power Point。

5. 傳真傳出時可提供預覽功能，確認傳真套表結果正確後再傳出。

6. 傳真傳出時可設定重傳次數，重傳失敗後，使用者可得知各次失敗原因，並判斷是否需要再重新傳出。

7. 使用者可預約傳真傳出日期及時間或選擇即時傳出。

8. 傳真傳入可支援DID (Direct Inward Dialing)號碼，可依系統設定DID所屬人員將傳真準確分派（限E1線路）。

9. 使用者讀取傳真傳入結果後，可針對內容進行註記，以作為追蹤參考。

10. 傳入時系統可動態設定套印序號及頁碼，並可選擇套印位置於頁首或頁尾。

11. 傳真傳出失敗及所有傳真傳入可提供E-Mail通知。

12. 可設定每位專員之代理人協助查詢處理客戶傳入傳真。

13. 傳入之傳真以影像檔儲存，亦可指定印表機直接列出。

14. 傳真之傳入／傳出文件查詢可依組織不同設定不同查詢權限。

15. 可設定限制傳出之黑名單。

16. 傳真Channel可由管理者設定為傳入使用、傳出使用或是二者皆可作業。

17. 若與自動外撥系統整合後，可批次大量傳真。批次傳真亦可設定於即時傳真閒置時才傳出，或是指定傳出時間。

18. 傳真管理分析報表及監控：
    (1) Channel傳真狀態－通數統計報表。
    (2) Channel傳真狀態明細表。
    (3) 尖峰時間傳真Channel線路用量－傳出／傳入統計報表。
    (4) 傳入文件查核不符合報表。
    (5) 傳真使用狀況查詢。
    (6) 傳真明細查詢。
    (7) 傳真傳入狀態統計報表。
    (8) 傳真傳出狀態統計報表。
    (9) 傳真線路狀態即時監控。

19. 具備傳真來電/去電記錄功能。

20. 具備可供設定禁止播打國外長途及加值型電話功能。

21. 客製整合功能：傳真發送失敗跳出視窗通知並將資料寫入File Net儲存。

22. 設備需求 傳真伺服器：8core以上CPU, 8GB以上RAM, 300GBHDD*2 傳真卡：Aculab E1或Dialogic Analog fax card 作業系統：Windows2008以上server standard 套表軟體：ZAN Image Printer, Adobe Acrobat, Microsoft office

23. 以下為傳真系統功能部分操作畫面，僅供參考。